Es gibt kaum noch Unternehmen, die ohne komplexe Computernetzwerke auskommen. Bei der Notwendigkeit der Datenlagerung stoßen die meisten, vor allem kleine und mittelständische Unternehmen, irgendwann an ihre Grenzen. Viele haben einen enormen Bedarf an Speicherkapazität zur Ablage ihrer Firmendaten, Anwendungen und ganzer Betriebssysteme. Ein Anbieter von Cloud Storage kann ihnen den benötigten Speicherplatz in einem nahezu grenzenlosen Ausmaß zur Verfügung stellen. IT-Experten haben die Marktlücke längst erkannt und bieten im Rahmen des Cloud Computing das so genannten Cloud Storage an. Dabei handelt es sich um einen Dienst, bei dem ein Anbieter Speicherplatz auf externen Servern über das Internet, zur Verfügung stellt. Der Zugang zu diesem Speicherplatz wird über das Internet geschaffen. Die Vorteile des Cloud Storage ähneln denen des Cloud Computing: Skalierbarkeit, Anpassungsfähigkeit, Mandantenfähigkeit und Flexibilität.
Aufgrund dieser kostensparenden Alternative zur internen Datenspeicherung nehmen immer mehr Unternehmer die Cloud Storage Infrastrukturen in Anspruch. Sie sparen nicht nur bei der Anschaffung von Servern, sondern auch bei deren Lagerung und Aufrecherhaltung. Sie diversifizieren außerdem die mit Ausfällen verbunden Risiken. Die Anbieter von Cloud Services sehen es als eine ihrer Hauptaufgaben, ihre Rechenzentren vor Ausfällen zu schützen und garantieren eine relativ hohe Sicherheit vor Datenverlust. Die Sicherheit wird durch die Provider zum einen dadurch gewährleistet, dass die Tätigkeiten eines Servers bei dessen Ausfall direkt auf den nächsten Server übertragen werden. Zum anderen werden alle Daten der Kunden automatisch doppelt abgespeichert. Ein Vorteil von Cloud Storage besteht darin, dass man zu jeder Zeit und an jedem Ort online auf die Daten zugreifen kann ohne an den Firmensitz gebunden zu sein. Während das Risiko niedrig gehalten wird, müssen allerdings auch branchenspezifische und gesetzliche Anforderungen zur Datenspeicherung berücksichtigt werden.
Ein weiterer Vorteil des Cloud Storage besteht darin, dass man aufgrund des Transfers über das Internet zu jeder Zeit und an jedem Ort auf die Daten zugreifen kann ohne an den Firmensitz gebunden zu sein.